Behandling av personopplysninger i Stavanger kirkelige fellesråd.
Når du er i kontakt med Stavanger kirkelige fellesråd (inkludert at du bruker våre nettsider) vil vi behandle personopplysninger om deg. Nedenfor finner du derfor informasjon om personopplysninger som samles inn, hvorfor vi gjør dette og dine rettigheter knyttet til behandlingen av personopplysningene.
Behandlingsansvarlig for personopplysningene vi behandler er Stavanger kirkelige fellesråd ved kirkeverge Rune Skagestad
Kontaktinformasjonen til Stavanger kirkelige fellesråd er:
Besøksadresse: Klubbgata 1, 4013 Stavanger
Postadresse: Postboks 201, 4001 Stavanger
Telefon: 51 84 04 00
Epost: post.stavanger@kirken.no
Organisasjonsnummer: 976993403
For spørsmål du måtte ha om vår behandling av dine personopplysninger kan du kontakte post.stavanger@kirken.no / 51 84 04 00.
Hvorfor samler vi inn personopplysninger og hva slags informasjon samler vi inn?
Vi samler inn og bruker dine personopplysninger til ulike formål avhengig av hvem du er og hvordan vi kommer i kontakt med deg. Vi samler inn følgende personopplysninger til formålene angitt her:
1. Besvare og saksbehandle henvendelser som kommer inn til oss. Navn, telefonnummer, e-postadresse og eventuelle personopplysninger som måtte følge av henvendelsen. Behandlingen av personopplysninger skjer på grunnlag av en interesseavveining. Vi har vurdert det slik at dette ofte er nødvendig for å oss for å hjelpe deg med det du lurer på.
Herunder kontaktinformasjon og personopplysninger som er nødvendig for å yte deg kirkelige tjenester i forbindelse med kirkelige handlinger, trosopplæringstiltak og øvrige tilbud det er mulig for deg å melde deg på (tilbud som babysang, kor, med videre)
Herunder kontaktinformasjon og personopplysninger som er nødvendige for drift og forvaltning av gravplassene i Stavanger kommune (så som ”den som sørger for gravferden”, ”fester”, ”avdøde”, med videre).
2. For å gi informasjon om vår virksomhet: E-postadresse/telefonnummer/post-adresse. Behandlingen skjer på grunnlag av avtale med deg og hvordan du har henvendt deg til oss.
3.Rekruttering til nye stillinger oss hos. CV, søknad, attester og referanser. Behandling av personopplysninger skjer på grunnlag av samtykke som du har gitt.
Utlevering av personopplysninger til andre
Vi gir ikke personopplysningene dine videre til andre med mindre det foreligger et lovlig grunnlag for slik utlevering.
Stavanger kirkelige fellesråd bruker databehandlere til å samle inn, lagre eller på annen måte behandle personopplysninger på våre vegne. I slike tilfeller har vi inngått avtaler for å ivareta informasjonssikkerheten i alle ledd av behandlingen. Vi benytter oss av følgende databehandlere per i dag:
Kirkepartner AS som leverer IT/skrivebordsløsning
Ecclesia Systemer AS (dataprogrammet ”Ecclesia”) for administrasjon av gravplassene i Stavanger.
Vitec Agrando AS (dataprogrammene ”Medarbeideren”(inkl. deres nettsøknader) og ”Menighet” for kirkebokføring, bestilling og administrasjon av dåp, vigsel, gravferd, frivillighetsadministrasjon, påmeldinger til tiltak/aktiviteter mm.)
Webcriuter AS (søkerportal for jobbsøknader til dnk) for søkere på ledige stillinger i Stavanger kirkelige fellesråd
Google Analytics for statistikk fra nettsidene. (Dette brukes kun til statistikk, ikke til annonsering/markedsføring.)
Lagringstid
Vi lagrer dine personopplysninger hos oss så lenge det er nødvendig for det formål personopplysningene ble samlet inn for. Siden organer i Den norske kirke er forpliktet av arkivloven, så gjør vi oppmerksom på at sletting først kan gjennomføres der dette er i overenstemmelse om regelverket i arkivlovgivningens regelverk om kassasjon.
Dine rettigheter når vi behandler personopplysninger om deg
Du har rett til å kreve innsyn, retting eller sletting av personopplysningene vi behandler om deg. Du har videre rett til å kreve begrenset behandling, rette innsigelse mot behandlingen og kreve rett til dataportabilitet. Du kan lese mer om innholdet i disse rettighetene på Datatilsynets nettside: www.datatilsynet.no .
For å ta i bruk dine rettigheter må du sende mail til behandlingsansvarlig på post.stavanger@kirken.no . Vi vil svare på din henvendelse til oss så fort som mulig, og senest innen 30 dager.
Vi vil be deg om å bekrefte identiteten din eller å oppgi ytterligere informasjon før vi lar deg ta i bruk dine rettigheter overfor oss. Dette gjør vi for å være sikre på at vi kun gir tilgang til dine personopplysninger til deg - og ikke noen som gir seg ut for å være deg.
Klager
Dersom du mener at vår behandling av personopplysninger ikke er i overenstemmelse med personvernlovgivningen, så kan du klage til Datatilsynet på postkasse@datatilsynet.no
Endringer
Endring av våre tjenester og endringer i regelverket om behandling av personopplysninger, kan medføre forandring i informasjonen du er gitt her. Vi gjør oppmerksom på at oppdatert informasjon alltid vil finnes lett tilgjengelig på vår nettside.